1.3 引文检索在CNKI首页，从检索区下方的蓝色选项区域找到“引文”选项，点击“引文”，打开中国引文数据库，在数据库左侧“数据统计”板块，点击“作者统计”检索项，进入“作者统计”的“发文量”界面。发文量统计作者每年的发文情况，并用柱状图显示出来。此界面提供了“作者姓名”、“第一作者”、“作者单位”、“曾经工作单位一”、“单位匹配方式”、“资源范围”等7个检索选项。用户可根据实际检索需求，对每个字段分别进行检索，或者进行组合检索[4]。例如，检索以“刘立冬”为第一作者的全部发文情况。只需直接在“第一作者姓名”检索项输入姓名“刘立冬”；“作者单位”检索项输入检索词“湖北文理学院”，然后把更名前的“襄樊学院”作为“曾经工作单位一”字段的检索词，将在“快速检索”和“高级检索”中需要二次检索的“作者单位”合并操作；“单位匹配方式”默认“精确”；“资源范围”项保持默认在全部期刊范围，点击“统计”，得到总发文量仅为1。其他检索字段及检索词不变，调整“单位匹配方式”为“模糊”，“统计”得到总发文量为12。实证表明，调整“作者单位”和“曾经工作单位一”检索词的先后次序，检索结果不变；单位匹配方式点击下拉箭头选择为“模糊”，检索结果更为理想。通过使用引文数据库的作者发文量检索功能去检索某一特定作者的发文情况，因系统提供的检索条件多，所以检索速度较快，查准率高。

　　2 CNKI检索的功能缺陷在利用CNKI数据库进行作者发文情况的检索时，使用完全相同的检索词在不同时段进行检索得出的检索结果会不尽相同，除此之外，另有以下不足之处：

　　2.1 对于检索到的干扰记录项无法实现勾选删除在利用CNKI数据库进行作者发文检索时，需要对诸如非第一作者或年限不符等的非目标文献信息，进行结果内再排除，但是数据库没有提供选中删除记录功能。数据库在结果界面提供了很简便的点击勾选功能，每条记录前都有一个小方框，只需在选中的目标题录前的小方框内打钩，就可以进行文献题录输出等相关操作，也提供了“清除”按钮，用来清除选中勾选的功能，但是却没有提供删除选中记录的功能。

　　2.2 引文数据库检出的结果以柱状图显示，题录信息不直观 引文数据库中检索出的结果，以柱状方式显示，横坐标代表时间，纵坐标代表文献量。通过柱状图很容易看清文献作者发表论文的年份，以及发文量趋势等信息，但是无法第一时间获知被检索对象的具体文献题录信息。在柱状方式下，如果需要获知具体发文信息，还需逐年点击，依次汇总，使用起来费事又易出错。

　　2.3 作者单位署名不一致，漏检率高此处的不一致体现在两个方面，一方面为单位名称前后不一致。高校的合并更名，数据库里作者信息没有得到关联，致使文章作者单位署名出现不一致现象[5]。举例中，笔者的工作单位现名称为湖北文理学院，改名之前叫作襄樊学院，笔者发表论文署名工作单位时，既有襄樊学院又有湖北文理学院；另一个方面体现在同一单位标注程度不一致，笔者在发表论文署名时，在单位名称一项既有标注为襄樊学院，也有襄樊学院图书馆；既有湖北文理学院，又有湖北文理学院图书馆。当用户仅仅只输入单位名称其中之一作为检索词时，极易造成非技术性漏检。

　　3 CNKI作者发文检索的改进对策

　　3.1 在检索结果界面增加一个“删除”按钮为便于在结果界面进行结果内删除操作，系统可在数据库结果记录界面添加一个“删除”按钮。这个“删除”按钮可与题录上方的“清除”、“导出/参考文献”“分析阅读”等按钮并列设置，既不影响美观，又方便操作。

　　3.2 发文量统计结果界面增加显示方式自选按钮现有的发文量柱状图显示方式，对于年份和发文数量的变化一目了然，但是这样一目了然只是文献计量学意义上的数据统计结果显示，若要获知具体文献题录信息则需进一步操作。系统可在发文量统计显示界面设置“柱状图显示”、“题录显示”自选显示方式按钮，这样用户就可以根据自己的实际需求点选最合适、简便的结果显示方式。

　　3.3 自动关联新旧单位名称，提供合并检索功能CNKI以强大的检索功能被众多知识管理者选用。为进一步提升检索功能，更应主动收集整理相关更名公告信息，然后按照公告创设关联同一机构的新旧名称功能。当检索者进入数据库快速检索界面，在“单位”检索项输入新旧名称中的任何一种时，系统均可自动识别关联新旧名称到现有单位名称，只需一个名称输入，就能将同一单位不同署名的目标文献全部关联识别检出，在减少检索步骤的同时提高检索查全效果。

　　3.4 系统提供作者发文单位扩展高级检索中“作者发文检索”界面现有的作者发文单位检索词输入随意性很大，用户为查全一个作者的全部发文情况，因作者单位变更，单位名称前后变化等原因需要大费周章。系统可根据源文献仓储中提供的作者发文单位并辅以主要研究方向等进行自动聚类，提取出某一作者在库内文献中标注的全部发文单位。当用户输入作者名称时，系统会自动匹配出相关机构名称辅助用户进行选择。考虑到系统聚类的不完整性和名称动态更新的需求，还可增加一项机构追加功能[6]，由作者自行追加上传聚类备选列表之外的机构名称，经后台审验通过后纳入扩展。

　　4 结 语从应用实践来看，用户在进行作者发文检索时，可资利用的检索途经较多。有时通过一种检索方法就能解决全部的查询需求，但有时在查询控制条件不确切的情况下，就需要尝试使用多种检索方法，同时还需注意检索方式的配合使用[7]。在检索过程中，针对单位名称字段多用模糊匹配方式，检索效果更为理想。利用引文检索的发文量检索，因为检索条件多，所以检索速度快，查准率高。影响作者发文检索的原因除了数据库系统本身存在的不稳定性外，最重要的原因就是目前现有的作者单位检索字段输入随意性大，作者单位名称前后变化在数据库中缺乏应有的合并关联。

　　参考文献

　　[1]宋乐平.中文数据库作者字段检索功能实证研究[J].情报杂志，2010，（1）177-181.

　　[2]吴宇红.CNKI及其应用[J].晋图学刊，2005，（4）：78-79.

　　[3]蔡莉静，陈曹维.现代图书馆信息服务[M].北京：海洋出版社，2006：94.

　　[4]周毅华.网络信息资源检索与利用[M].南京：南京大学出版社，2011：242-245.

　　[5]张方.CNKI数据库实践与思考[J].农业图书情报学刊，2012，（2）：146-147.

　　[6]于澄洁.Ei Compendex数据库作者机构检索技巧[J].图书馆杂志，2010，（12）：29-30.

　　[7]王凌.国内三种常用中文数据库检索功能的比较研究[J].现代情报，2010，（7）：129-131.

 

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