柔性管理在护理管理中的应用分析(综述)
1.柔性管理概述
"柔性管理"是相对于"刚性管理"而提出的管理方法,其以人为中心,根据整个组织的文化、精神及价值进行人性性管理,在柔性管理中,人是管理的主体的同时,也是管理的客体[1]。柔性管理主要强调根据员工的的行为及心理对员工进行管理,它通过非强制性方法使员工服从上级管理,它在尊重人、理解人以及满足人的基础上,使人的主动性及积极性得到充分发挥,从而可取得良好的管理效果[2]。近几年来,把柔性管理应用在医院的护理管理中,不仅提高了护理质量,而且还使病人及其家属对医院护理工作的满意度得到很大提高。
2.柔性管理在护理管理中的应用
(1)为护理人员的身心健康提供一定保护。护士长在医院中所有护士的管理人,对护士进行管理的过程中,应理解护士工作的艰辛,承认护士的劳动价值,并使护士感受到关爱[3]。在日常工作中,护士长应主动和护士沟通,以对她们的工作及生活有一定了解,必要时,护士长应及时给予护士适当的帮助,如当本科室的护士生病或其家属生病住院时,护士长应及时到病床探望,并为护士调班,以使护士有足够的时候休养或陪家属,这样才能取得更好的管理效果。此外,医院应为各科室购置微波炉,以方面大家热饭,让大家从细微处感受到温暖,而且医院还应为值班护士增一张床位,以使其能够得到一定休息[4]。
(2)弹性排班。在日常工作中,护士长应注意观察每个护士的特长,然后根据她们的特长对她们进行排班,以使她们的工作能力及才能都能在工作中得到充分发挥[5]。在排班过程中,应综合考虑多方面因素,以使她们都能各尽所能、互补长短,这样通过共同协作,同事之间才能建立良好的关系,从而使她们在工作中保持愉快的心情。另一方面,排班时结合病房的工作量及工作强度,当工作量较少及工作强度较轻时应安排部分人员休息,反之,当工作量及工作强度较大时,则应适当增加上班人数。此外,还应结合护士的工作年限及工作能力进行合理排班,责由任心强的高年资护士带教新上岗护士,以使新上岗护士能从高年资护士中学习到更多的工作技能,由青年护士上责任组班,以增强青年护士的责任心并激发青年护士的学习动力,这样也能使工作效率得到有效提高,并在一定程度上提高各护士的劳动价值,有效增强团队的凝聚力。
(3)鼓励护士主动参与到医院的管理中,以把规定变为自觉的行为准则。在日常工作中,护士长应注意对护士的优点给予适当表扬,并给予肯定的眼神[6]。对护士进行批评时,应在先对其成绩进行肯定,并注意尊重护士,并注意时间、地点等,以使护士能认识到自己的错误并做相应改正。批评时,应就事论事,只对事,不对人,要顾及到护士的心理感受,尽可能使护士的自尊心不受到伤害,让护士认识到自己的错误,虚心接受批评,并做相应改正,避免今后在工作中不再犯类似的错误[7]。当科室中出现问题时,护士长应认真履行自己的职责,并及时集中全体护士召开全体会议,向大家征求意见及建议,发扬民主,使大家积极参与各项规章制度的制定,当大家达成共识后,再让大家对各项规章制度有更加一步的了解,然后让大家在日常工作中认真执行。这样大家是各项规章制度的制度者,同时也是执行者,从而可有效增强大家对工作的责任心[8]。
(4)柔性的人力资源管理。高素质的员工队伍在医院的柔性管理中占据着非常重要的作用,因此,医院应对护士进行加强专业知识培训及业务技能培训,如让护士参与外出进修、学术交流、对外交流等,这样通过对护士进行智力投资,她们的工作能力也会得到一定提高,从而更利于医院护理工作的管理[9]。
(5)营造良好的心理沟通。护士的工作通常都有较大压力,因此,医院及护士长应主动关心护士,为她们营造一个和谐的工作环境,以使她们对工作的积极性得到有效提高[10]。护士长应从关心护士的角度出发,对护士的日常工作进行激励和疏导,主动关心护士的生活、工作及学习,耐心倾听护士在工作中所受到的误解、委屈,并帮助护士妥善解决工作中所遇到的问题。此外,护士长还应对护士的思想及情感有一定了解,这样才能根据护士的具体情况及需求为其提供相应帮助,从而才能有效增加彼此间的感情,进而才能使护士的工作效率得到一定提高,才会更利于医院护理工作的开展与管理。
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