2.尚未建立健全的档案管理机制，导致管理的混乱和缺失

　　健全的管理机制，能够让相关的工作人员清楚自己的岗位职责，明白自己在工作中担任什么样的角色，当出现的问题的时候能够及时的让问题得到处理。档案管理没有制定一个让相关的工作人员在工作中参照的标准。工作人员必然的会对自己的职责不清楚。虽然投入了相当大的精力，但是却让所有的工作人员宛如浮萍一般，遇到问题，没有抓住让他们保命的浮木。档案的信息不能够收集全面，没有让档案和档案管理联系起来，导致管理的混乱和缺失。随着经济的发展，我国的医疗设备的也较快的得到提升。新元素的加入就需要更改一些陈旧的制度。但是现在却有很多医院缺乏这样的管理机制，不能够将出现的问题及时的处理。比如制度的不健全，延误了录入病例和查找具有有参考性的档案进行研究的时间，会让档案的效用没有落实到实处。

　　3.现代化的设备投入不足

　　前面已经提到人们没有意识到档案的重要性，这必然的导致了医院在开展各项工作时没有将档案管理纳入重点关注的对象，有时候甚至认为档案管理其实就是一项文件的堆积工作，这必然的导致医院没有在档案管理上面投入过多的精力，档案的各项管理措施也必然的不能够和别的工作相提并论。虽然时代在发展，但是很多医院的档案医院档案管理的方式和相配套的设备设施也必然的无法和别的工作相比。任何一项管理工作如果没设备投入不足，就如巧妇难为无米之炊一样，只有设备跟上了，才能够保证其发展。

　　4.缺乏高素质和专业的档案管理人员

　　素质的参差不齐是对现代档案管理工作者的整体的评价，医院对档案管理不重视，一些没有经过严格考核的工作人员就被混进了医院的档案管理中去，由于缺乏系统的档案管理的培训，缺乏档案管理的相关知识，导致了他们在实际工作中不能够明确的分析出一些资料的重要性，出现各种问题，比如会出现分类错误，或者档案的采集不健全，导致资料的缺失。

　　二．健全医院的档案管理管理措施，发挥最大效用

　　1.强化医院各部门的档案管理意识，开展一些宣传活动

　　能否做好一项工作需要相关的工作人员有一个意识，只有当内心特别的重视这个问题，才会采取实际行动，可见档案管理意识能够协助工作人员开展档案管理工作，前面我们已经知道，当代的档案管理工作的主要的问题的根源是因为相关的工作人员不了解档案管理的重要性，必然导致他们不会在档案管理上面投入相应的精力。宣传医院发展和管理和档案管理工作是密不可分的这种意识，明确的指出医院档案管理的效用，让工作人员熟悉加强档案法律法规。更好的将档案管理的工作落到实处。

　　2.制定合理实用的档案管理制定，保证管理的现代化和规范化

　　档案管理工作不能够随意的进行，需要管理人员依据实际情况，深入的研究档案的各项特点，然后逐步的推进管理工作，档案管理不是一蹴而就的事情，需要投入很大的精力。医院在制定档案管理制度的时候需要参照《档案法》、《医院卫生档案管理办法》里面的一些管理条规，依据医院档案工作实际的情况，制定出能够包含整个档案管理工序的规章制度，无论是从一开始的档案的归档分类，还是最后的处理工作都有相应的管理制度，这样工作人员就能够依据这些制度将档案管理工作规划化，档案管理的制度不是不一成不变的，时代发展，必然的也会导致档案管理制度的一些细节需要更改，相关的工作人员需要随时的更新自己的管理意识，保证正在使用的档案管理制度是依据时代特色制定的管理制度。

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