新东方的管理升级
新东方是目前中国最大的综合性教育集团,也是全球最大的教育上市集团,是行业的领导者。自1993年创办以来,新东方累计培训的学员超过1600万,2013财年的集团收入超过60亿人民币,全国有57所学校,培训从最初的出国英语培训,拓展到以为4到25岁人群提供培训为核心,拥有短期培训系统、基础教育系统、教育研发系统、出国咨询系统、文化产业系统、科技产业系统等多个发展平台。
成功者需自我革命
创业近20年里,新东方取得了持续成功,究其原因是天时地利人和。
首先,天时:得益于小平南巡后中国改革开放大发展的历史性机遇,这包括社会上普遍存在的创业激情、创业机会、出国潮以及逐渐变好的企业生存环境等;其次,地利:新东方创办初期,以留学英语培训为核心业务,而新东方的创业地点位于中关村,在北大清华边上,因此有中国最优质的留学生生源,也有中国最好的师资力量;第三,人和:新东方创始人俞敏洪原是北大教师,在学生中有号召力,而且他聚拢了一批优秀教师,这些老师都很有魅力。俞敏洪最初就是想办学挣点钱出国,但是有了一点钱之后,他内心希望帮助人、影响人以及做点有意义事情的愿望,驱使他不断调整自己的方向、目标和行为模式,把事业越做越大。今天来看,这实际上就是企业家精神。
企业家精神中有一个非常重要的要素就是创新,而新东方最初的创新就是对留学考试培训进行专业化模块化分工:例如,当时GRE考试分四个部分,语文、数学、逻辑与写作,其他培训机构都是一个老师讲全部四部分,新东方则是四部分分别由三位老师讲。这样,新东方的老师往往在他的授课领域,对学习或考试方法总结得更深入,更精辟,从而吸引了很多学生。当然新东方还在其他许多培训细节上进行了持续创新,在激励机制特别是教师薪酬激励机制方面进行了变革,从而使新东方早期的出国培训业务得到快速发展。
在快速发展中,新东方将市场区域由北京扩展到全国各省市,还在加拿大等国家开设了学校;同时新东方的业务内涵也发生了根本变化,从单一出国外语培训为主转变为相关多元化的教育培训业务体系,而且不同的业务单元都有相对独立的子品牌或公司,例如泡泡少儿英语、优能中学教育、满天星早教、前途出国留学咨询公司、大愚文化出版公司、迈格森国际教育等等品牌和业务。
2004年,老虎基金因看好教育培训产业而投资新东方。2006年,新东方在美国纽交所上市。上市之后的几年,新东方每年以30%左右的速度增长。尽管在一些细分领域,有一些同业做得很好,但新东方无论是从体量还是品牌,都始终是民营教育培训行业名副其实的领头羊。
然而,成功往往是成功者的枷锁。一个企业昨日成功的因素可能成为今日的羁绊。一个企业今日面临的挑战可能与昨日全然不同。这些大道理谁都懂,直到2010年我被任命为新东方执行总裁时,我才能够更加真切地体会到这句话的涵义。
当时,新东方已经是创业成功的典范,也是行业标杆。但新东方却面临自创业以来最严峻的挑战。
第一,组织协同能力的挑战。随着组织日渐庞大,个人英雄主义的文化成为组织整体能力的障碍。
第二,学习能力的挑战。新东方作为行业龙头,始终是被学习、被模仿、被追赶的对象,而能否向同业学习、能否跨界学习,这种学习能力、学习心态的转变并不容易。
第三,执行力的挑战。新东方不缺乏创意和好的模式,但缺乏全面、迅速、高效的执行。
第四,移动互联时代的挑战。能否击中信息技术时代学习者的痛点,决定新东方的未来。
第五,服务的挑战。客户体验应该达到超越期待的程度,这一点新东方有距离。
这些挑战每一个看起来似乎都不要命,但加总在一起,新东方完全有可能停滞不前。
以上挑战中,组织协同能力的挑战是最迫切需要解决的。这与新东方早期成长过程中个人英雄主义的文化密不可分。举个例子说,2002年,我怀揣总部给的30万资金单身赴武汉,租地方、招人、招生,大干快上,第一个完整财年营收4000万,利润1500万,武汉马上就成为标杆学校。新东方早期就是这样通过充分发挥个人能力,获得了组织的快速成长。
但这样充满个人英雄主义色彩的成长过程让新东方形成了“强诸侯弱总部”的格局。当时集团对各地学校的管控基本上仅限于财务管控,地方学校拥有较大的权限。
我们不完全统计了一下,2010年整个集团的课程产品有7万多种。新东方各分校的LOGO,看上去相似,但由于各自请人设计,所以实际上又不一样。我们曾跟媒体开玩笑,曾有竞争对手想山寨我们,结果到各地一跑,意外发现各地LOGO很相似但各有不同,以为这是新东方的商业策略。仅仅那么多的LOGO设计,就是多大的资源浪费?LOGO不同背后的各自为战,又造成多大的整体低效?
我曾经去某个学校考察调研。我发现这个学校的前台大厅,左边是新东方泡泡少儿英语的前台,中间是新东方传统的托福大班等业务的前台,右边是新东方前途出国留学公司的前台接待,一共3位工作人员。我在那里待了30分钟,报名的学员并不是很多。从这些细节可以看到,集团各个机构都要下面机构有“对接”,分支机构“五脏俱全”导致新东方整体的人员严重膨胀。
2006年在美国纽交所上市以后,新东方财务、人力资源、市场营销的职能模块开始进行系统构建,可是由于各地学校校长负责制的惯性,职能部门的管控能力、业务条线的向下管理能力都很弱。
所以,新东方最急迫的挑战来自于快速发展过程中,管理怎么能够跟上发展速度。新东方发展和管理的矛盾到了必须深度调整、自我革命的时候。2010年,新东方开始了全面管理转型升级的历程。
转型目标:组织协同
新东方管理转型的核心目标在于打造组织协同能力,形成集团化平台化的竞争力。具体来说,分为四个方面:
第一、条块改革,以条为主,条块并重。
从之前“以块为主,以条为辅”的管理模式,转换到“以条为主,条块并重”的管理模式。“块”就是学校或公司,“条”是指业务线和职能线。这种转变需要新东方从水平管理转换到矩阵管理,从上下分割转换为上下贯通,从下面担当负责转换到上下共同担当负责。
第二、从财务管控转变为战略管控,强化市场洞察。从财务管控管理转向战略运营管控管理。要强化市场洞察、市场调研、市场分析、市场预测等等,从自发性增长转换到可规划的增长。在预算管理上,从一年目标转换为长期、中期、短期目标并重,从年度高层管理干部会议转换到三年规划、一年计划、季度分析、月度研讨。
第三、全国资源整合,全面业务优化。集合集团各方面的资源,整合全国各地的资源,集中优势发展核心业务,通过协同效应发展新业务,实现业务之间的优化组合,提高工作效率,提高人工效益。
第四、发力“四化”,也就是流程化、标准化、信息化和系统化,以此来建立亲密客户关系,改善客户体验,提升客户的满意度和忠诚度。
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