新东方的管理升级(2)
2010年,我刚被任命为新东方执行总裁时,着手抓的第一件事是推出新版的新东方官网。之前,新东方集团官网基本只是起到展示的作用,各地分校还有自己的网站,常常令顾客很困惑。表面上看,这只是新东方网站的再造,但我们的目标是切入和引领新东方的变革:整合集团的力量,将网站打造成包括在线购课、资源和资讯分享、互动交流、终身学习服务管理的一站式服务互动平台,与线下培训网络形成无缝对接,让学员有一个新东方的“网上之家”。
一方面,XDF.cn是加强集团的互联网战略;另一方面,要让网站好用,击中消费者痛点,就要在全集团范围做大量的整合,进行流程化、标准化、信息化和系统化的工作。
XDF.cn的再造工程被命名为“春蕾”计划。如同我在动员会上所强调,“春蕾计划”表面是一个计划,背后是一次梳理;表面是一个计划,背后是一个变化;表面是一个计划,背后是一个共识;表面是一个计划,背后是一个整合;表面是一个计划,背后是一个聚和;表面是一个计划,背后是一场真正的管理变革。
“春蕾计划”经过业务和相关部门200多人的大规模讨论碰撞后诞生;网站背后是全面的课程梳理,把7万多门课程梳理削减到6996门;建立集团客服中心;重资加强IT力量;组建流程小组,推动网站背后各个参与方、项目执行部门、市场部、营销部、IT部门进行协同合作。
对于为期100天的“春蕾计划”,我自己也深度参与。除了亲自分解落实计划,还要实时裁决争议,所以有时候一天开四个会。而且,为了配合新网站的上线,新东方放弃了已经用了十几年的VI,重新设计了更简洁有力的VI——这也表明了新东方集团整合管理升级的决心。
XDF.cn上线后,国际排名从20,000左右上升到2000以内,在线交易额有6个亿人民币。目前,XDF.cn在持续的改进甚至自我颠覆之中,未来肯定还要走向移动互联。
流程化:把珍珠串成项链
XDF.cn的持续进化以及整个集团的协同打造,关键在于“流程化、标准化、信息化、系统化”的落地。
新东方的流程化,用一个比喻来说,就是把珍珠串成珍珠项链:顾客要的是漂亮的珍珠项链;而新东方在创业过程中形成了很多部门,每一个部门都可以创造出客户价值,都能够生产出一颗颗的珍珠,每一个部门也都希望自己的部门效益最大化,这就像珍珠在一个平面上滚动碰撞,相互磨损消耗。流程改造的功能就在于把一颗颗珍珠串成项链,实现客户价值最大化。
推进流程化,有几个关键点一定要做好。对于高管,达成共识最为重要。我们采用一起学习,去长江商学院、沃顿商学院培训等等多种方式来共同深化认知。在推进中,各学校校长和子公司总裁是关键。如果总部出台的具体措施,能够帮助各学校和子公司解决其业务痛点,提升其业绩,就能获得校长们的响应和实施。此外,流程落地也需要KPI来引导。对于团队协作的考核,不同岗位KPI占比20%-50%不等。而在考评方式上也会进行设计,例如,集团总部的人,会由不同区域的校长来打分;而校长,也会有集团总部的相关人员给他打分。
经过几年的努力,新东方从高管到员工,流程意识都有了快速的提高。
这几年新东方经历了大小几千个流程改造。以产品设计为例,目前已经形成了较完整的产品设计流程。产品设计小组根据客户的需求设计产品(在新东方,多数产品是课程),对这门课程在什么时间段、用什么方式、达到什么目标,以及如何运营,有一个整套的设计。在产品设计下发到各分校后,在实际执行中,教研能力强的学校就会很快给出反馈,从而快速更新迭代这些产品,使产品更接近用户的实际需求。
新东方的产品研发主要在集团总部。总部提供90%的产品,允许学校适当改造;10%的产品允许在学校和公司层面上进行研发,经集团总公司认可后在全集团范围推广;也会有一些国际合作产品;针对具体情况,集团还会鼓励试点,给予启动资金等方式的支持。
流程管理的实质是管理流程,不断地进行流程优化,不断地快速响应业务的需求,解决业务的痛点。所以流程管理小组的工作是通过流程来提供支持和服务,通过倾听来提炼最佳实践,并把最佳实践流程化。而领导要做的是充分授权,对结果进行评估,对于少数探索性工作的失败,要包容。
标准化:从个人魅力到产品颗粒度
同时,产品的标准化与流程化交互推进。早期的新东方课堂更多依靠老师个人的魅力。有本书还曾这样描述:“许多学生不远千里来新东方,不是为了学习,而是为了瞻仰俞敏洪等老师的风采,感受新东方的气氛。在许多学生眼里,新东方一些老师与电影明星、体育明星有着等量齐观的地位和魅力......”
新东方早期,老师上课非常个性化。但现在新东方有16000多名教师,6000多种产品,没有标准化就谈不上流程和协同。
我们的标准化核心在于课程的标准化,包括教师、教材、教案的标准化。以一门课程的教案为例,里面应该包含多少知识点、多少信息量——我们叫做颗粒度。每一个颗粒度标准化以后,不同的学校可以根据本校情况选择和组合颗粒度,例如两个月的托福班就放200个颗粒度,一个月的托福班就挑100个颗粒度。
我们的课程产品还将进一步削减。产品设计和消费者需求之间必须有对应的逻辑关系,我们要通过课程梳理使产品和需求之间的对应关系非常清晰而系统,同时聚焦核心产品。
信息化:决胜未来
对于信息化,我们的口号是“要人给人要钱给钱”。
从发展战略来说,新东方要探索线下线上业务的进一步融合、跨体系跨平台互联网战略,布局混合式学习业务新模式,致力于新一代互联网学习产品研发和技术研发。
从内部管理来说,信息化是高效、协同的重要基础。2010年,新东方上马了知识管理系统(KM),知识管理系统的价值在于:第一是成为内部信息共享平台;第二是保留新东方的核心资产,实现知识传承;第三是提升内部的培训效率和效益。此外,我们也在不断完善OA(办公自动化系统),CRM(顾客关系管理系统),UMS(用户管理系统)。
同时,新东方强化了对数据工作的重视和支持力度。我们不断想,新东方目前的机会在哪儿?我们认为大数据是新东方站立在下一个潮头的机会。例如说,现在很多的机构,号称提供“一对一”服务,其实他们都没有真正做到“一对一”,也就是没有真正满足个性化需求。如果说新东方的核心主体是大班、精品班和小班,那么,我们掌握了用户数据和行为习惯之后,就可以通过数据挖掘,把新东方大班、精品班里有共同需求的学员进行组班,从而产生小的个性化的班级,这就会提升新东方在市场中的竞争力。
新东方全国57家学校,每年几百万学员,如果能够用移动互联的方式连接起来,那新东方的未来会超越想象。
新东方已经开始了由信息管理部牵头、多个部门协同,通过数据的采集、统计、分析,挖掘课程关联规则,实现课程推荐和销售等;同时进行营销活动分析、门店销售指数分析、教师配备数量分析、学校盈利模型分析等。
大家认为新东方是一家传统的公司,但我们希望,他未来是一家具有互联网要素的科技公司,希望他从“新东方教育科技集团”变成“新东方科技教育集团”。
系统化:协同的力量
系统化更多指协同合作的能力。
对于协同合作,我特别喜欢一个词叫“聚合”。当年BBC采访比尔·盖茨,盖茨说,微软的成功不是因为自己做了什么,而是因为竞争对手没有做什么:他们不知道如何引进人才,更不知道如何充分组织、结合这些人才的优势。后来我把人才的引进、组织、发挥人才优势叫聚合。
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